🚀 HOS-FIN Quick Start Guide

Hospital Financial Reconciliation System
คู่มือเริ่มต้นใช้งาน (Quick Start Guide)
Version 1.9.x

HOS-FIN คืออะไร

HOS-FIN (Hospital Financial Reconciliation System) คือระบบสำหรับตรวจสอบและกระทบยอดข้อมูลรายได้ของโรงพยาบาล โดยนำข้อมูลจาก HIS, REP และ STM มาเปรียบเทียบ เพื่อช่วยวิเคราะห์ว่ารายได้ที่โรงพยาบาลควรได้รับ ได้รับครบถ้วนหรือไม่ พร้อมแสดงผลในรูปแบบ Dashboard, KPI และรายงานสำหรับติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ

HOS-FIN ไม่ใช่โปรแกรมค้นหา Visit เพื่อส่งเคลม แต่เป็นระบบสำหรับ ตรวจสอบความครบถ้วนของรายได้หลังการส่งเคลม

Workflow การใช้งาน

สมัครใช้งาน
      │
      ▼
รับ License
      │
      ▼
ดาวน์โหลดโปรแกรม
      │
      ▼
ติดตั้งและตั้งค่าระบบ
      │
      ▼
สร้างผู้ใช้งาน
      │
      ▼
เข้าสู่ระบบ
      │
      ▼
นำเข้า REP / STM
      │
      ▼
ดึงข้อมูล HIS
      │
      ▼
กระทบยอดข้อมูล
      │
      ▼
Dashboard / KPI
      │
      ▼
Drill Down
      │
      ▼
Export รายงาน

📷 ภาพที่ 1 : ภาพรวม Workflow การใช้งาน HOS-FIN

ขั้นตอนที่ 1 : ขอรับ License

ก่อนเริ่มใช้งาน จำเป็นต้องลงทะเบียนขอรับ License ผ่านเว็บไซต์ HOS-FIN

เมื่อได้รับ License แล้ว ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด และติดตั้งลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องการใช้งาน

📷 ภาพที่ 2 : หน้า Download และ License

ขั้นตอนที่ 2 : ติดตั้งและตั้งค่าระบบ

เมื่อเปิดโปรแกรมครั้งแรก ระบบจะแสดงหน้าตั้งค่าเริ่มต้น

กรอกข้อมูลดังต่อไปนี้

• License Key
• MySQL Host
• Port
• Username
• Password

ฐานข้อมูล HIS

ระบุชื่อฐานข้อมูล HIS พร้อมสร้างผู้ใช้งาน MySQL สำหรับเชื่อมต่อ

แนะนำให้กำหนดสิทธิ์เฉพาะ SELECT เท่านั้น

ฐานข้อมูล HOS-FIN

กำหนดชื่อฐานข้อมูล HOS-FIN สำหรับจัดเก็บข้อมูลการวิเคราะห์

ผู้ใช้งาน MySQL ของฐานนี้ควรมีสิทธิ์ ALL PRIVILEGES เฉพาะฐานข้อมูล HOS-FIN

จำนวนหลัก HN

กำหนดจำนวนหลักของ HN ให้ตรงกับฐานข้อมูล HIS

เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ติดตั้งระบบ

ระบบจะสร้างฐานข้อมูล ตาราง Index และ Stored Procedure ให้อัตโนมัติ

📷 ภาพที่ 3 : หน้าตั้งค่าระบบครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 3 : สร้างผู้ใช้งาน

หลังจากติดตั้งเสร็จ ให้สร้างผู้ใช้งานสำหรับเข้าสู่ระบบ

บัญชีผู้ใช้งาน HOS-FIN เป็นบัญชีแยกจากระบบ HIS

แนะนำให้สร้างบัญชี Administrator อย่างน้อย 1 บัญชี

📷 ภาพที่ 4 : หน้าสร้างผู้ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 4 : นำเข้าข้อมูล

1. ดาวน์โหลดไฟล์ REP และ STM
2. นำเข้า REP
3. นำเข้า STM
4. ดึงข้อมูล HIS ช่วงเดียวกัน
5. กด กระทบยอดข้อมูล

💡 ใช้ข้อมูล HIS, REP และ STM ของเดือนเดียวกัน

📷 ภาพที่ 5 : หน้านำเข้าข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5 : วิเคราะห์ผลลัพธ์

Dashboard แสดง

• KPI
• กราฟ HIS / REP / STM
• รายการได้รับเงินแล้ว
• รายการ Reject
• รายการรอติดตาม

สามารถ Drill Down และ Export Excel / CSV ได้

📷 ภาพที่ 6 : Dashboard

คำแนะนำ

• นำเข้า REP และ STM ก่อนทุกครั้ง
• ดึง HIS หลังจาก Import REP/STM
• กระทบยอดหลังจากข้อมูลครบ
• ตรวจสอบ License ก่อนใช้งาน
• สำรองฐานข้อมูล HOS-FIN เป็นประจำ

Website: https://ssdpcu.com

HOS-FIN
"ตรวจสอบว่ารายได้ที่โรงพยาบาลควรได้รับ ได้รับครบทุก Visit แล้วหรือยัง"